Förfrågan konsert- och kvällsevenemang

Är du intresserad av att arrangera en konsert eller ett kvällsevenemang hos oss på Halmsta Arena? Fyll i formuläret nedan så återkommer vi till dig. Förfrågan ska vara inskickad senast åtta veckor innan planerat datum för evenemang samt kompletteras med en ifylld riskanalys.

Uppgifterna du lämnar använder vi endast för att hantera din förfrågan och vi raderar dem när förfrågan inte längre är aktuell.

Mail name e-mail:

KONSERT- ELLER KVÄLLSEVENEMANGET

Namn på konsert- eller kvällsevenemanget * (obligatorisk)

Typ av evenemang * (obligatorisk)

Önskemål om startdatum och starttid * (obligatorisk)

Inklusive tid för iordningsställande/upprigg

Önskemål om startdatum och starttid

Välj år Välj månad Välj dag

Välj timme Välj minut

Önskemål om slutdatum och sluttid * (obligatorisk)

Tid då ni är klara med nedriggning och ute ur arenan

Önskemål om slutdatum och sluttid

Välj år Välj månad Välj dag

Välj timme Välj minut

Showens starttid * (obligatorisk)

Eventuell paus

Showens sluttid * (obligatorisk)

Eventuellt inträde för besökare/publik. Om ja, uppge entréavgift

Uppskattat antal besökare/publik till evenemanget * (obligatorisk)

LOKALBEHOV

Önskas möblering på parket

Antal omklädningsrum/loger till crew

Scenyta

Övrigt lokalbehov

Önskas buss- och trailerparkering

BILJETTFÖRSÄLJNING

Namn på biljettansvarig * (obligatorisk)

Mobilnummer till biljettansvarig * (obligatorisk)

Datum för biljettsläpp * (obligatorisk)

Datum för biljettsläpp

Välj år Välj månad Välj dag

Välj timme Välj minut

Teknikbehov för biljetthantering på plats

ARRANGEMANGSUTRUSTNING

I hallhyran ingår täckning av hårt golv under scenytan samt mattläggning i evenemangshallen

Önskar boka scen

Önskar hyra truck (förarbevis måste uppvisas i samband med inflytt)

Önskar boka truckförare

Önskar boka bomlift

Önskar boka saxlift

Övrig utrustning

EL OCH TEKNIK

Arrangörens tekniskt ansvarige (för- och efternamn) * (obligatorisk)

Mobiltelefon till arrangörens tekniskt ansvarige * (obligatorisk)

Önskas jumbotron inklusvie tekniker * (obligatorisk)

Ska arenan tillhandahålla kablage fram till givna punkter (scen mm)? * (obligatorisk)

Önskas:

Powerlock
El till foajén utanför evenemangsarenan
Trådbundet Internet

Önskar 125 amp

Önskar 63 amp

ARENAPERSONAL

Önskar följande tjänster

Arenapersonal
Truckförare
Arenavaktmästare
Sjukvårdare
Värdar och värdinnor
Säkerhetsvakter/vakter
Ordningsvakter
Bemannad garderob

MAT OCH DRYCK

All försäljning av mat, dryck, catering samt garderobsverksamhet skall gå via Eventrestaurangen AB. Detta innebär att arrangören måste överenskomma med Eventrestaurangen AB beträffande försäljning och cateringsverksamhet. Kontakta restaurangchef Jacob Björk, e-post. jacob@eventrestaurangen.se, mobil. 070- 843 84 84. OBS! Föreningar verksamma i Halmstads kommun får lov att nyttja Halmstad Arenas kiosker i samband med föreningsdrivna evenemang.

Önskas mat- eller dryckesförsäljning

SÄKERHET

För att ert evenemang ska upplevas som trevligt och säkert bör arrangören tänka på vissa saker. Vänligen läs igenom Halmstad Arenas säkerhetsmanual.

Namn på säkerhetsansvarig för evenemanget (skall alltid utses och vara på plats vid evenemanget) * (obligatorisk)

Mobilnummer till säkerhetsansvarig * (obligatorisk)

Kommer pyroteknik att användas under evenemanget?

Vilken typ av publik förväntas? Kommer det krävas ordningsvakter på plats?

Förväntas det många bilburna besökare?

Vilken entréingång önskar ni till evenemanget?

EXTRA TILLÄGGSTJÄNSTER

Alla tjänster ovan är till tilläggstjänster och tillkommer utöver hallhyran. Efterbeställningar faktureras efter genomfört evenemang.

MARKNADSFÖRING

För att locka så många besökare som möjligt till evenemanget och synliggöra det på Halmstad Arenas webbplats www.halmstadarena.se samt Destination Halmstads webbplats www.destinationhalmstad.se så krävs det att arrangören själv registrerar sitt evenemang kostnadsfritt i Evenemangskalendern på www.destinationhalmstad.se/gora/evenemang/registrera-ett-evenemang.html Om du som arrangör inte registrerar ditt evenemang så kommer det heller inte att synas på Halmstad Arenas eller Destination Halmstads webbplatser. Ju tidigare du registrerar ditt evenemang desto bättre, då många besökare och invånare planerar sitt besök i god tid. Beräkna att publiceringen kan ta upp till fem arbetsdagar.

Datum då det är okej att synliggöra evenemanget i Halmstad Arenas sociala kanaler * (obligatorisk)

TILLSTÅND

Det åvilar arrangören att svara för erforderliga tillstånd hos polismyndighet, räddningstjänst, miljö- och hälsomyndighet samt eventuellt övriga berörda myndigheter inklusive kostnader för dessa. Om tillstånd krävs ska dessa visas upp för Halmstad Arena, teknik- och fritidsförvaltningen senast en vecka före genomförandet.

ARRANGÖR

Ansökande förening/arrangör * (obligatorisk)

Organisationsnummer * (obligatorisk)

Kontaktperson för ansökan och avtalsansvarig (för- och efternamn) * (obligatorisk)

Telefon till kontaktperson * (obligatorisk)

E-postadress till kontaktperson * (obligatorisk)

Faktureringsadress * (obligatorisk)