Förfrågan idrottsevenemang

IDROTTSEVENEMANGET

Namn på idrottsevenemanget * (obligatorisk)

Typ av evenemang * (obligatorisk)

Önskemål om startdatum och starttid * (obligatorisk)

Inklusive tid för iordningsställande

Önskemål om startdatum och starttid

Välj år Välj månad Välj dag

Välj timme Välj minut

Önskemål om slutdatum och sluttid * (obligatorisk)

Inklusive tid för efterarbete

Önskemål om slutdatum och sluttid

Välj år Välj månad Välj dag

Välj timme Välj minut

Evenemangsstart för allmänheten * (obligatorisk)

Evenemangsslut för allmänheten * (obligatorisk)

Vilken nivå har evenemanget? * (obligatorisk)

Eventuellt inträde för besökare/publik. Om ja, uppge entréavgift

Uppskattat antal besökare/publik till evenemanget * (obligatorisk)

DELTAGARE

Antal deltagare under 20 år * (obligatorisk)

Antal deltagare över 20 år * (obligatorisk)

LOKALBEHOV

Önskemål om antal omklädningsrum * (obligatorisk)

Behov av publika loger * (obligatorisk)

Övrigt lokalbehov

ARRANGEMANGSUTRUSTNING

Önskemål om att boka stolar

Önskemål om att boka bord

Önskemål om att boka scenpodie

Önskas jumbotron inklusive tekniker

Behov av mobila läktare

Önskemål om att boka teknik

Önskas befintlig ljudanläggning

Övrig utrustning

Önskas hjälp med iordningsställandet

ARENAPERSONAL

Önskas truckförare, arenavaktmästare, sjukvårdare, värdar/värdinnor, säkerhetsvakter eller övrig bemanning i samband med evenemanget

MAT OCH DRYCK

All försäljning av mat, dryck, catering samt garderobsverksamhet skall gå via Escacito AB. Detta innebär att arrangören måste överenskomma med Escacito AB beträffande försäljning och cateringsverksamhet. OBS! Föreningar verksamma i Halmstads kommun får lov att nyttja Halmstad Arenas kiosker i samband med föreningsdrivna evenemang.

Önskas mat- eller dryckesförsäljning

SÄKERHET

För att ert evenemang ska upplevas som trevligt och säkert bör arrangören tänka på vissa saker. Vänligen läs igenom Halmstad Arenas säkerhetsmanual.

Namn på säkerhetsansvarig för evenemanget (skall alltid utses och vara på plats vid evenemanget) * (obligatorisk)

Mobilnummer till säkerhetsansvarig * (obligatorisk)

Kommer pyroteknik att användas under evenemanget?

Vilken typ av publik förväntas? Kommer det krävas ordningsvakter på plats?

Förväntas det många bilburna besökare?

Vilken entréingång önskar ni till evenemanget?

EXTRA TILLÄGGSTJÄNSTER

Alla tjänster ovan är till tilläggstjänster och tillkommer utöver hallhyran

MARKNADSFÖRING

För att locka så många besökare som möjligt till evenemanget och synliggöra det på Halmstad Arenas webbplats www.halmstadarena.se samt Destination Halmstads webbplats www.destinationhalmstad.se så krävs det att arrangören själv registrerar sitt evenemang kostnadsfritt i Evenemangskalendern på www.destinationhalmstad.se/gora/evenemang/registrera-ett-evenemang.html Om du som arrangör inte registrerar ditt evenemang så kommer det heller inte att synas på Halmstad Arenas eller Destination Halmstads webbplatser. Ju tidigare du registrerar ditt evenemang desto bättre, då många besökare och invånare planerar sitt besök i god tid. Beräkna att publiceringen kan ta upp till fem arbetsdagar.

TILLSTÅND

Det åvilar arrangören att svara för erforderliga tillstånd hos polismyndighet, räddningstjänst, miljö- och hälsomyndighet samt eventuellt övriga berörda myndigheter inklusive kostnader för dessa. Om tillstånd krävs ska dessa visas upp för Halmstad Arena, teknik- och fritidsförvaltningen senast en vecka före genomförandet.

ARRANGÖR

Ansökande förening/arrangör * (obligatorisk)

Organisationsnummer * (obligatorisk)

Kontaktperson (för- och efternamn) * (obligatorisk)

Telefon till kontaktperson * (obligatorisk)

E-postadress till kontaktperson * (obligatorisk)

Förfrågan idrottsevenemang

Kontaktinformation

Halmstad Arena

Adress

Halmstad Arena Bad, reception

Boka konferens och evenemang

Boka idrottssanläggning och mötesrum

Förfrågan idrottsevenemang

Kontaktinformation

Halmstad Arena

Adress

Halmstad Arena Bad, reception

Boka konferens och evenemang

Boka idrottssanläggning och mötesrum

Dela webbsidan