Förfrågan idrottsevenemang

Är du intresserad av att arrangera ett idrottsevenemang hos oss på Halmsta Arena? Fyll i formuläret nedan så återkommer vi till dig. Förfrågan ska vara inskickad senast åtta veckor innan planerat datum för evenemang samt kompletteras med en ifylld riskanalys.

Uppgifterna du lämnar använder vi endast för att hantera din förfrågan och vi raderar dem när förfrågan inte längre är aktuell.

IDROTTSEVENEMANGET


Önskemål om startdatum och starttid * (obligatorisk)
Inklusive tid för iordningsställande
Önskemål om slutdatum och sluttid * (obligatorisk)
Inklusive tid för efterarbete





DELTAGARE


LOKALBEHOV
Önskemål om lokal * (obligatorisk)
Välj en eller flera lokal/lokaler
Multiple selection













ARRANGEMANGSUTRUSTNING









ARENAPERSONAL

MAT OCH DRYCK
All försäljning av mat, dryck, catering samt garderobsverksamhet skall gå via Eventrestaurangen AB. Detta innebär att arrangören måste överenskomma med Eventrestaurangen AB beträffande försäljning och cateringsverksamhet. Kontakta restaurangchef Jacob Björk, e-post. jacob@eventrestaurangen.se, mobil. 070- 843 84 84. OBS! Föreningar verksamma i Halmstads kommun får lov att nyttja Halmstad Arenas kiosker i samband med föreningsdrivna evenemang.

SÄKERHET
För att ert evenemang ska upplevas som trevligt och säkert bör arrangören tänka på vissa saker. Vänligen läs igenom Halmstad Arenas säkerhetsmanual.






EXTRA TILLÄGGSTJÄNSTER
Alla tjänster ovan är till tilläggstjänster och tillkommer utöver hallhyran
MARKNADSFÖRING
För att locka så många besökare som möjligt till evenemanget och synliggöra det på Halmstad Arenas webbplats www.halmstadarena.se samt Destination Halmstads webbplats www.destinationhalmstad.se så krävs det att arrangören själv registrerar sitt evenemang kostnadsfritt i Evenemangskalendern på www.destinationhalmstad.se/gora/evenemang/registrera-ett-evenemang.html Om du som arrangör inte registrerar ditt evenemang så kommer det heller inte att synas på Halmstad Arenas eller Destination Halmstads webbplatser. Ju tidigare du registrerar ditt evenemang desto bättre, då många besökare och invånare planerar sitt besök i god tid. Beräkna att publiceringen kan ta upp till fem arbetsdagar. 
TILLSTÅND
Det åvilar arrangören att svara för erforderliga tillstånd hos polismyndighet, räddningstjänst, miljö- och hälsomyndighet samt eventuellt övriga berörda myndigheter inklusive kostnader för dessa. Om tillstånd krävs ska dessa visas upp för Halmstad Arena, teknik- och fritidsförvaltningen senast en vecka före genomförandet.
ARRANGÖR





Kontaktinformation

Halmstad Arena

Evenemang
Carina Robertsson, enhetschef
035-15 27 61

Konferens och event
Kai Kvemo, arenakoordinator
035-15 27 54

Mat och dryck
Eventrestaurangen
0732-61 09 19

Idrottsanläggningar och samlingssalar
Webbokninglänk till annan webbplats

Vaktmästare Halmstad Arena
035-15 27 55
För att återfå kvarglömda saker, kontakta vaktmästare.

Adress
Halmstad Arena
Växjövägen 11
302 44 Halmstad
info@halmstadarena.se

Halmstad Arena Bad
Izabela Balog Topalovic, enhetschef
073-303 92 43

Reception
035-13 96 50

Badcafé
0732-61 09 19

bad@halmstadarena.se