All försäljning av mat, dryck, catering samt garderobsverksamhet skall gå via Escacito AB. Detta innebär att arrangören måste överenskomma med Escacito AB beträffande försäljning och cateringsverksamhet. OBS! Föreningar verksamma i Halmstads kommun får lov att nyttja Halmstad Arenas kiosker i samband med föreningsdrivna evenemang.

För att ert evenemang ska upplevas som trevligt och säkert bör arrangören tänka på vissa saker. Vänligen läs igenom Halmstad Arenas säkerhetsmanual.

Alla tjänster ovan är till tilläggstjänster och tillkommer utöver hallhyran

För att locka så många besökare som möjligt till evenemanget och synliggöra det på Halmstad Arenas webbplats www.halmstadarena.se samt Destination Halmstads webbplats www.destinationhalmstad.se så krävs det att arrangören själv registrerar sitt evenemang kostnadsfritt i Evenemangskalendern på www.destinationhalmstad.se/gora/evenemang/registrera-ett-evenemang.html Om du som arrangör inte registrerar ditt evenemang så kommer det heller inte att synas på Halmstad Arenas eller Destination Halmstads webbplatser. Ju tidigare du registrerar ditt evenemang desto bättre, då många besökare och invånare planerar sitt besök i god tid. Beräkna att publiceringen kan ta upp till fem arbetsdagar. 

Det åvilar arrangören att svara för erforderliga tillstånd hos polismyndighet, räddningstjänst, miljö- och hälsomyndighet samt eventuellt övriga berörda myndigheter inklusive kostnader för dessa. Om tillstånd krävs ska dessa visas upp för Halmstad Arena, teknik- och fritidsförvaltningen senast en vecka före genomförandet.